Plataforma CAE
Gestión documental óptima para la Coordinación de Actividades Empresariales con un software flexible de parametrización personalizada
Prueba ahora una demo gratis.
En Quioo, entendemos la importancia de gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales de forma ágil, segura y eficiente.
Por eso, hemos desarrollado una plataforma CAE que permite centralizar, digitalizar y automatizar la gestión documental de empresas, contratas, subcontratas, trabajadores y equipos de trabajo.
Nuestra solución facilita la validación de documentos, el control de caducidades y el seguimiento del cumplimiento preventivo, ayudando a reducir tiempos de gestión, minimizar errores y mejorar la trazabilidad de todo el proceso.
Si buscas una forma eficaz de simplificar la CAE en tu empresa, descubrirás cómo Quioo te ayuda a optimizar la coordinación empresarial y a mantener bajo control toda la documentación necesaria.
¿Qué es una plataforma CAE y por qué es fundamental en tu empresa?
- Automatización de validaciones y control de caducidades.
- Trazabilidad de cada documento y proceso.
- Adaptabilidad a distintos sectores, centros de trabajo y necesidades empresariales.
Gestión documental en la Coordinación de Actividades Empresariales
¿Cómo funciona nuestra plataforma CAE?
Con el software CAE Quioo
Con Quioo, nuestro software CAE, puedes centralizar, validar y controlar la documentación de empresas, trabajadores y equipos de trabajo, recibir avisos de caducidad y comprobar su cumplimiento en todo momento.
¿Qué documentos CAE validamos?
En Quioo validamos la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE, incluyendo documentos de empresa, trabajadores, maquinaria y vehículos. Entre ellos de la modalidad preventiva adoptada, certificados de formación e información de riesgos específica, recibí de equipos de protección individual apropiados en función del riesgo, ITV, etc. Los requisitos documentales pueden adaptarse a cada empresa, actividad, centro de trabajo y nivel de riesgo.
Beneficios de utilizar QUIOO
nuestra plataforma CAE
Gestión centralizada
Toda la documentación CAE se almacena y gestiona desde una única plataforma, facilitando su consulta y evitando la dispersión de información entre correos, carpetas y diferentes sistemas.
Control de caducidades
Quioo permite detectar documentos pendientes o próximos a caducar y enviar avisos para mantener la documentación actualizada en todo momento.
Reducción de errores
La digitalización y estandarización de los procesos ayuda a minimizar errores administrativos, duplicidades y pérdidas de documentación.
Adaptación a cada empresa
La plataforma puede configurarse según los centros, actividades, perfiles, proveedores y requisitos documentales específicos de cada organización.
Ahorro de tiempo
La automatización de tareas, avisos y procesos de validación permite reducir el trabajo manual y agilizar la incorporación de empresas y trabajadores externos.
Mayor trazabilidad
La plataforma registra el estado y el histórico de cada documento, ofreciendo una visión clara de las acciones realizadas y facilitando el seguimiento ante auditorías o inspecciones.
Cumplimiento preventivo
Quioo facilita el control de los requisitos documentales vinculados a la Coordinación de Actividades Empresariales y ayuda a comprobar el cumplimiento antes de autorizar el acceso a un centro de trabajo.
Mejor coordinación
Las contratas pueden consultar el estado de su documentación y conocer qué requisitos deben completar, mejorando la comunicación entre todas las partes implicadas.
¿Por qué elegir Quioo nuestra plataforma CAE?
Respaldo de Quirónprevención
Quioo cuenta con la experiencia y el conocimiento especializado de Quirónprevención en prevención de riesgos laborales y Coordinación de Actividades Empresariales.
Plataforma configurable
La solución se adapta a los requisitos documentales, centros de trabajo, actividades, perfiles y procesos específicos de cada empresa.
Gestión sencilla e intuitiva
Su entorno facilita la carga, consulta, revisión y seguimiento de la documentación tanto para la empresa principal como para contratas y trabajadores.
Automatización de procesos
Los avisos, controles y flujos automatizados reducen las tareas manuales, agilizan la gestión y permiten dedicar más tiempo a actividades de mayor valor.
Información en tiempo real
La plataforma permite conocer en todo momento el estado documental de empresas y trabajadores, identificar incidencias y actuar antes de que se produzca un incumplimiento.
Integración con el control de accesos
Quioo puede conectar el estado documental con los sistemas de acceso para impedir la entrada de trabajadores y/o equipos de trabajo que no cumplen los requisitos definidos.
Seguridad y trazabilidad
Cada documento y acción queda registrado, proporcionando mayor control, seguridad y capacidad de seguimiento ante auditorías o inspecciones.
Solución escalable
La plataforma puede crecer junto a la empresa y gestionar desde un único entorno diferentes centros, contratas, trabajadores y volúmenes documentales.
Quioo destaca por su flexibilidad, usuarios y requisitos ilimitados, adaptación a cada empresa, base de datos compartida e integración con Quirónprevención. Todo ello permite reducir tareas repetitivas y agilizar la gestión documental CAE.
¿Qué tipos de empresas pueden beneficiarse de nuestra plataforma CAE?
Principales sectores con los que trabajamos
Sector industrial y manufactura
Comparativa del software de Quioo frente a otras plataformas CAE
Característica
- Usuarios
- Requisitos documentales
- Perfiles documentales
- Centros y proyectos
- Base de datos compartida
- Integración con Quirónprevención
- Personalización
- Gestión documental
- Escalabilidad
- Trazabilidad
Quioo
- Usuarios ilimitados
- Creación y adaptación de requisitos según las necesidades de la empresa
- Perfiles ilimitados y vinculados a la actividad de cada contrata
- Creación ilimitada de centros de trabajo y proyectos
- La documentación ya aportada puede reutilizarse cuando se solicita el mismo requisito
- Volcado automático de certificados desde el Servicio de Prevención Ajeno
- Adaptación a los procesos y necesidades propias de cada cliente
- Centralización, control, validación y seguimiento desde un único entorno
- Preparada para gestionar diferentes empresas, actividades y volúmenes documentales
- Seguimiento del estado y del histórico de la documentación
Plataformas CAE convencionales
- Pueden existir límites o costes adicionales
- Configuración más estandarizada
- Segmentación más limitada
- Puede depender del plan contratado
- Es habitual tener que cargar documentos de nuevo
- Depende de integraciones externas
- Soluciones más cerradas o estandarizadas
- Funcionalidades variables según la plataforma
- Puede requerir ampliar planes o módulos
- Nivel de trazabilidad variable
Una plataforma CAE adaptada a cada empresa
Quioo ofrece gestión documental centralizada, control de caducidades, avisos automáticos, trazabilidad completa, configuración por centros y actividades, perfiles documentales personalizados e integración con sistemas de control de accesos. Todo ello facilita una gestión CAE más ágil, segura y adaptada a cada empresa
Casos de éxito
Estos resultados reflejan el impacto positivo de Quioo en la gestión documental de las empresas, proporcionando una solución efectiva y segura para la administración de documentos.
Empresas que anteriormente empleaban horas en validar y organizar documentos ahora lo hacen en minutos gracias a la automatización de procesos.
La centralización de documentos y el acceso controlado han permitido a muchas compañías superar auditorías.
La digitalización ha reducido drásticamente la necesidad de almacenamiento físico y el uso de papel.
Preguntas frecuentes sobre nuestra plataforma CAE
¿Cuál es la normativa CAE?
La normativa principal de la CAE en España es el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. Establece las obligaciones de cooperación, información y coordinación cuando coinciden trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo.
¿Qué es la documentación CAE?
La documentación CAE es el conjunto de documentos que acreditan que empresas, trabajadores y equipos de trabajo cumplen los requisitos legales y preventivos necesarios para trabajar en un mismo centro de trabajo.
¿Es necesaria la CAE con empresas extranjeras?
Sí. Cuando una empresa extranjera realiza trabajos en un centro situado en España y coincide con otras empresas, debe participar en la CAE y cumplir los requisitos preventivos y documentales aplicables.