Plataforma CAE
Gestão documental ótima para a Coordenação de Atividades Empresariais com um software flexível de parametrização personalizada
Experimente agora um demonstração gratuita.
Em Quioo, compreendemos a importância de gerir a Coordenação de Atividades Empresariais de forma ágil, segura e eficiente.
Por este motivo, desenvolvemos um plataforma CAE que permite centralizar, digitalizar e automatizar a gestão documental de empresas, contratados, subcontratados, trabalhadores e equipamentos de trabalho.
A nossa solução facilita a validação de documentos, o controlo de validades e o seguimento do cumprimento preventivo, a ajudar reduzir tempos de gestão, minimizar erros y melhorar a rastreabilidade de todo o processo.
Se procuras uma forma eficaz de simplificar a CAE na tua empresa, vais descobrir como Quioo ajuda-te a otimizar a coordenação empresarial já há manter sob controlo toda a documentação necessária.
O que é uma plataforma CAE e porque é que é fundamental na tua empresa?
- Automatização de validações e controlo de prazos de validade.
- Rastreabilidade de cada documento e processo.
- Adaptabilidade a distintos sectores, centros de trabalho e necessidades empresariais.
Gestão documental na Coordenação de Atividades Empresariais
Como funciona a nossa plataforma CAE?
Com o software CAE Quioo
Com Quioo, o nosso software CAE, podes centralizar, validar e controlar a documentação de empresas, trabalhadores e equipamentos de trabalho, receber avisos de validade e verificar o seu cumprimento em todo o momento.
Que documentos CAE validamos?
Em Quioo validamos a documentação necessária para a gestão correta da CAE, incluindo documentos de empresa, trabalhadores, maquinaria e veículos. Entre eles da modalidade preventiva adotada, certificados de formação e informação de riscos específica, recebi de equipamento de proteção individual adequado em função do risco, ITV, etc. Os requisitos documentais podem adaptar-se a cada empresa, atividade, centro de trabalho e nível de risco.
Vantagens da utilização do QUIOO
a nossa plataforma CAE
Gestão centralizada
Toda a documentação CAE é armazenada e gerida a partir de uma única plataforma, facilitando a sua consulta e evitando a dispersão de informação entre e-mails, pastas e diferentes sistemas.
Controlo de validades
A Quioo permite detetar documentos pendentes ou prestes a caducar e enviar avisos para manter a documentação atualizada em todo o momento.
Redução de erros
A digitalização e a padronização dos processos ajudam a minimizar erros administrativos, duplicidades e perdas de documentação.
Adaptação a cada empresa
A plataforma pode ser configurada de acordo com os centros, as atividades, os perfis, os fornecedores e os requisitos documentais específicos de cada organização.
Poupança de tempo
A automatização de tarefas, avisos e processos de validação permite reduzir o trabalho manual e agilizar a integração de empresas e trabalhadores externos.
Maior rastreabilidade
A plataforma regista o estado e o histórico de cada documento, oferecendo uma visão clara das ações efetuadas e facilitando o acompanhamento perante auditorias ou inspeções.
Cumprimento preventivo
O Quioo facilita o controlo dos requisitos documentais associados à Coordenação de Atividades Empresariais e ajuda a verificar o cumprimento antes de autorizar o acesso a um local de trabalho.
Melhor coordenação
As empresas contratadas podem consultar o estado da sua documentação e saber quais os requisitos que devem cumprir, melhorando a comunicação entre todas as partes envolvidas.
Porquê escolher Quioo a nossa plataforma CAE?
Apoio da Quirónprevención
A Quioo conta com a experiência e o conhecimento especializado da Quirónprevención em prevenção de riscos profissionais e Coordenação de Atividades Empresariais.
Plataforma configurável
A solução adapta-se aos requisitos documentais, centros de trabalho, atividades, perfis e processos específicos de cada empresa.
Gestão simples e intuitiva
O seu ambiente facilita o carregamento, consulta, revisão e acompanhamento da documentação, tanto para a empresa principal como para subempreiteiras e trabalhadores.
Automatização de processos
Os avisos, controlos e fluxos automatizados reduzem as tarefas manuais, agilizam a gestão e permitem dedicar mais tempo a atividades de maior valor.
Informação em tempo real
A plataforma permite conhecer em todo o momento o estado documental de empresas e trabalhadores, identificar incidências e atuar antes que ocorra um incumprimento.
Integração com o controlo de acessos
A Quioo pode ligar o estado documental aos sistemas de controlo de acessos para impedir a entrada de trabalhadores e/ou equipamentos de trabalho que não cumprem os requisitos definidos.
Segurança e rastreabilidade
Cada documento e ação fica registado, proporcionando maior controlo, segurança e capacidade de rastreio perante auditorias ou inspeções.
Solução escalável
A plataforma pode crescer em conjunto com a empresa e gerir a partir de um único ambiente diferentes centros, subempreitadas, trabalhadores e volumes documentais.
Que tipos de empresas podem beneficiar da nossa plataforma CAE?
Principais setores com que trabalhamos
Setor industrial e manufatura
QUIOO em comparação com outras plataformas de gestão de documentos
Ao escolher um sistema de gestão de documentos, Para garantir a segurança, a eficiência e a facilidade de utilização de uma plataforma, é essencial dispor de uma plataforma que garanta segurança, eficiência e facilidade de utilização. Na QUIOO, desenvolvemos uma solução que supera as outras ferramentas do mercado graças à sua aposta na automatização, segurança e integração com os diferentes sistemas empresariais.
Caraterística
- Utilizadores
- Requisitos documentais
- Perfis documentais
- Centros e projetos
- Base de dados partilhada
- Integração com a Quirónprevención
- Personalização
- Gestão documental
- Escalabilidade
- Rastreabilidade
Quioo
- Utilizadores ilimitados
- Criação e adaptação de requisitos de acordo com as necessidades da empresa
- Perfis ilimitados e associados à atividade de cada empreiteiro
- Criação ilimitada de centros de trabalho e projetos
- A documentação já fornecida pode ser reutilizada quando é solicitado o mesmo requisito
- Despejo automático de certificados a partir do Serviço de Prevenção Externo
- Adaptação aos processos e necessidades próprias de cada cliente
- Centralização, controlo, validação e seguimento a partir de um único ambiente
- Preparada para gerir diferentes empresas, atividades e volumes documentais
- Acompanhamento do estado e do histórico da documentação
Plataformas CAE convencionais
- Podem existir limites ou custos adicionais
- Configuração mais estandardizada
- Segmentação mais limitada
- Pode depender do plano contratado
- É habitual ter de carregar documentos novamente
- Depende de integrações externas
- Soluções mais fechadas ou estandardizadas
- Funcionalidades variables según la plataforma
- Puede requerir ampliar planes o módulos
- Nivel de trazabilidad variable
Ao contrário de outros empresas de gestão de documentos, na Quioo não só oferecemos um armazenamento seguro, como também uma ferramenta que melhora a produtividade empresarial. A nossa solução simplifica a administração de documentos, eliminando tarefas repetitivas e reduzindo o risco de erros na gestão documental eletrónica.
Quioo ofrece gestión documental centralizada, control de caducidades, avisos automáticos, trazabilidad completa, configuración por centros y actividades, perfiles documentales personalizados e integración con sistemas de control de accesos. Todo ello facilita una gestión CAE más ágil, segura y adaptada a cada empresa
Casos de éxito
Estes resultados refletem o impacto positivo do Quioo na gestão documental das empresas, proporcionando uma solução eficaz e segura para a administração de documentos.
As empresas que anteriormente passavam horas a validar e a organizar documentos podem agora fazê-lo em minutos graças à automatização dos processos.
A centralização dos documentos e o controlo do acesso permitiram a muitas empresas passar nas auditorias.
A digitalização reduziu drasticamente a necessidade de armazenamento físico e a utilização de papel.
Perguntas mais frequentes sobre nuestra plataforma CAE
¿Cuál es la normativa CAE?
A regulamentação principal da CAE em Espanha é a Decreto Real 171/2004, que desenvolve o artigo 24.º da Lei 31/1995 relativa à prevenção dos riscos profissionais. Estabelece as obrigações de cooperação, informação e coordenação quando coincidem trabalhadores de várias empresas num mesmo local de trabalho.
O que é a documentação CAE?
A documentação CAE é o conjunto de documentos que comprovam que as empresas, os trabalhadores e os equipamentos de trabalho cumprem os requisitos legais e preventivos necessários para trabalhar num mesmo local de trabalho.
A CAE é necessária com empresas estrangeiras?
Sim. Quando uma empresa estrangeira realiza trabalhos num centro situado em Espanha e coincide com outras empresas, deve participar na CAE e cumprir os requisitos preventivos e documentais aplicáveis.
Vantagens da nossa
plataforma CAE na agricultura
Nuestra plataforma CAE para agricultura permite centralizar y controlar la documentación de empresas, cooperativas, autónomos y trabajadores que participan en una misma explotación o centro agrícola.
Entre as suas principais vantagens encontram-se:
Gestão Documental Integrada
Gestão documental centralizada de empresas, cooperativas, trabalhadores independentes e trabalhadores agrícolas.
Controlo de validades
Controlo de prazos de validade e avisos automáticos para manter a documentação atualizada.
Controlo de Rastreabilidade
Maior rastreabilidade de empresas, trabalhadores, maquinaria e documentação associada.
Adaptabilidade Total
Adaptação a campanhas agrícolas, explorações agrícolas, centros de trabalho e atividades específicas.
Acesso Seguro
Maior segurança antes do acesso a explorações, armazéns e centros agrícolas.
Poupança de tempo
A automatização de tarefas, avisos e processos de validação permite reduzir o trabalho manual e agilizar a integração de empresas e trabalhadores externos.
Validação Preventiva
Validação de requisitos preventivos de acordo com a atividade e os riscos de cada exploração.
Automação Administrativa
Redução de erros e tarefas administrativas através da automatização de processos
Coordenação Externa
Melhor coordenação entre fornecedores, empreiteiros e pessoal externo.
Com Quioo, la gestión CAE en agricultura se vuelve más ágil, organizada y segura, facilitando el cumplimiento preventivo en cada fase de la actividad.
Perguntas frequentes sobre a CAE na agricultura
Qual é a regulamentação CAE na agricultura?
A CAE na agricultura rege-se principalmente pela artigo 24.º da Lei 31/1995 de Prevenção de Riscos Laborais e por isso Decreto Real 171/2004, aplicáveis quando coincidem trabalhadores de várias empresas numa mesma exploração, propriedade ou centro agrícola.
Que documentação CAE é obrigatória na agricultura?
Não existe uma lista única para todas as explorações. A documentação CAE obrigatória na agricultura depende dos riscos e trabalhos realizados, mas costuma incluir a avaliação de riscos, certificados de formação, comprovativos de informação e equipamentos de proteção individual específicos para, por exemplo, a aplicação de produtos fitofarmacêuticos, se aplicável, etc. O objetivo final é garantir que se trabalha em condições seguras, evitando assim acidentes de trabalho e/ou doenças profissionais.
