SOFTWARE DE GESTÃO DOCUMENTAL (PLATAFORMA CAE) DESTINADO A OPTIMIZAR OS PROCESSOS EMPRESARIAIS
Quioo, a plataforma CAE que optimiza a sua gestão
A solução mais completa para a gestão documental e a Coordenação das Actividades Empresariais (CAE), desenvolvida pela 
, um líder em saúde e segurança no trabalho.
O que torna o Quioo uma única plataforma CAE?
Gestor personalizado
Aos nossos clientes é atribuído um gestor de conta que lhes presta um serviço personalizado.
Aumento da eficiência
Reduzir a carga administrativa com processos automatizados.
Plataforma intuitiva
Design de fácil utilização e acesso a dados em tempo real.
Parametrização flexível
Adapta os processos de acordo com as necessidades de cada cliente, centro de trabalho ou projeto.
Segurança máxima e conformidade legal
Certificação ISO 27001, ISO 20000, ISO 19601, ISO 22301, ENS, entre outras.
Apoio
Equipa concentrada nas suas questões
Conheça o Quioo, a plataforma CAE o mais completo do mercado
Quioo é um Plataforma CAE avançada para a gestão de documentos empresariais e contratantes. O seu objetivo é garantir a conformidade regulamentar, simplificar a validação de documentos e otimizar os processos de segurança no trabalho. Automatiza as tarefas administrativas, minimiza os riscos legais e melhora a eficiência operacional.
A quem se destina?
Destina-se a empresas de qualquer sector que trabalhem com empreiteiros e subempreiteiros e que necessitem de um Plataforma CAE para coordenar as actividades da empresa. É ideal para sectores como a construção, a indústria e a saúde, ajudando a cumprir as normas de segurança, a reduzir os tempos de gestão e a evitar sanções.
O principal objetivo do Quioo
Reduzir a carga administrativa, melhorar a segurança e facilitar a conformidade regulamentar. O Quioo optimiza a gestão documental com automatização e validações. Centraliza a informação num único espaço digital, evitando erros e facilitando auditorias para garantir processos eficientes e actualizados em qualquer organização.
Dados essenciais e estatísticas de impacto de Quioo
confiança no Quioo
revisto por ano
em tempo de gestão de documentos
tirar partido das vantagens da plataforma
Principais caraterísticas de Quioo
Serviço 360º
Através da nossa equipa especializada e orientada para o ajudar no seu dia a dia.
Biblioteca de documentos unificada
Carregue um documento uma vez e partilhe-o com todos os clientes, evitando duplicações e erros administrativos.
Automatização de processos
Validações automáticas e alertas em tempo real para simplificar a gestão de documentos e reduzir os riscos.
Utilizadores ilimitados
Gestão flexível com diferentes funções de utilizador, permitindo-lhe personalizar as permissões e o acesso de acordo com as suas necessidades.
Integração
Plataforma integrada com o Serviço de Prevenção Externa (SPA) da Quirónprevención
Controlo de acesso
Integração com sistemas de controlo de acesso para limitar o acesso de acordo com a conformidade documental e regulamentar em tempo real.
Assistência na conformidade regulamentar
Adaptado à legislação atual, facilitando o cumprimento dos requisitos legais por parte das empresas e dos contratantes.
Integração com outros sistemas
Compatível com plataformas ERP e outras soluções empresariais, facilitando uma conetividade perfeita e automatizada.
Todos o que pode fazer com Quioo
Gestão documental
Controlo de acesso
O Quioo facilita o controlo de acesso através de diferentes meios (código biométrico, cartões de proximidade, códigos QR) e permite também a implementação de elementos físicos (torniquetes, barreiras, sistemas de atendimento, etc.). A Quioo oferece ainda a possibilidade de integração com o sistema de controlo de acessos que os nossos clientes já tenham instalado.
Verifica o estado do documento em tempo real (código BIDI)
Permite a inclusão de uma fotografia do trabalhador
Regista as entradas e saídas de trabalhadores de um local de trabalho
Exportar informações sempre que necessário
Gestão de eventos
Organiza feiras, congressos ou qualquer outro evento empresarial? Com o Quioo não perderá nenhuma documentação na organização de eventos, Centraliza a gestão documental de forma simples a partir de uma única plataforma. Permite também o envio de todas as informações relacionadas com a segurança, permitindo-lhe informar os seus clientes sobre medidas de emergência e riscos profissionais de uma forma segura e ágil.
Instalações e recintos
Empresas de monetização, de catering...
Assistentes
Serviços integrados adicionais na nossa plataforma CAE
Envio automático de documentos para assinatura
Registo da documentação PRL dos seus trabalhadores
Gerimos o acesso dos seus trabalhadores às instalações de terceiros, carregando a documentação nas suas plataformas.
Quioo a partir de dispositivos móveis
Graças ao seu design reativo, o Quioo adapta-se a qualquer dispositivo (telemóvel ou tablet) para verificar o estado da aprovação em tempo real no sítio.
Confiança em nós
Alguns sectores mais relevante
construção
Gestão dos empreiteiros no local.
Indústria e fabrico
Controlo de acesso e documentação nas fábricas.
Lojas de retalho e de departamentos
Coordenação de fornecedores e subcontratantes.
Energia e infra-estruturas
Acompanhamento documental de projectos no domínio da energia.
Setor
Sanitário
Conformidade regulamentar nos estabelecimentos de saúde.
Logística
Controlo documental dos transportadores e registo do acesso às suas instalações.
A experiência de utilizadores
Automatize tarefas, minimize os riscos legais e melhore a eficiência operacional da sua empresa.
A última novidade em gestão de documentos
O que é o CAE: documentos, obrigações e funcionamento
A gestão da Coordenação das Actividades Empresariais (CAE) é um procedimento fundamental no ambiente de trabalho atual. Este artigo
O que é a coordenação das actividades empresariais?
CAE Fundamentals (For Beginners) Já alguma vez se perguntou o que acontece quando várias empresas (pedreiros, electricistas, especialistas em informática, pessoal de TI, etc.) estão envolvidas no processo?
Coordenação das Actividades Empresariais (CAE): Chaves para a sua correta gestão e cumprimento
Fundamentos da Coordenação das Actividades Empresariais Introdução ao Conceito de CAE Em qualquer local de trabalho onde existam trabalhadores
