PLATAFORMA QUIOO: COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES EMPRESARIAIS
Gestão segura de documentação CAE e conformidade regulamentar num só software
A solução mais completa para a gestão documental e a Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) e a homologação de fornecedores, desenvolvida pela 
, um líder em saúde e segurança no trabalho.
O que torna o Quioo uma plataforma CAE única?
Gestor personalizado
Aos nossos clientes é atribuído um gestor de conta que os atende de forma personalizada.
Aumento da eficiência
Reduzir a carga administrativa com processos automatizados.
Plataforma intuitiva
Design de fácil utilização e acesso a dados em tempo real.
Parametrização flexível
Adapta os processos às necessidades de cada cliente, centro de trabalho ou projeto.
Máxima segurança e cumprimento da legislação
Certificação ISO 27001, ISO 20000, ISO 19601, ISO 22301, ENS, entre outras.
Apoio
Equipa focada em responder às suas questões.
Características principais de Quioo
Serviço 360°
Através da nossa equipa especializada e orientada para o ajudar no seu dia a dia.
Integração
Plataforma integrada com o Serviço de Prevenção da Empresa (SPE) da Quirónprevención.
Biblioteca de documentos unificada
Carregue um documento uma vez e partilhe-o com todos os clientes, evitando duplicações e erros administrativos.
Controlo de acesso
Integração com sistemas de controlo de acessos para limitar entradas com base na conformidade documental e regulamentar em tempo real.
Automatização de processos
Validações automáticas e alertas em tempo real para simplificar a gestão de documentos e reduzir os riscos.
Assistência na conformidade regulamentar
Adaptado à legislação atual, facilitando o cumprimento dos requisitos legais por parte das empresas e dos contratantes.
Utilizadores ilimitados
Gestão flexível com diferentes funções de utilizador, permitindo-lhe personalizar as permissões e o acesso de acordo com as suas necessidades.
Integração com outros sistemas
Compatível com plataformas ERP e outras soluções empresariais, facilitando uma conetividade perfeita e automatizada.
Todos o que pode fazer com Quioo
Gestão documental
QUIOO é um serviço de gestão documental para a coordenação de atividades empresariais, com base num ambiente online de colaboração entre empresas, capaz de dar solução às necessidades decorrentes da coordenação de atividades empresariais, a titulares e empreiteiros, através de um gestor documental fácil mas potente e da equipa de profissionais mais capacitada.
Controlo de acesso
O Quioo facilita o controle de acesso utilizando diferentes meios (cartões de proximidade, códigos QR e códigos de barras) e, além disso, permite a implantação de elementos físicos (Tornos, barreiras, sistemas autónomos, etc.). Adicionalmente, a Quioo oferece a possibilidade de integração com o sistema de controlo de acessos que os nossos clientes já tenham instalado.
Verifique o estado documental em tempo real.
Permite incluir uma fotografia do trabalhador.
Registra entradas e saídas dos trabalhadores para um Centro de Trabalho.
Exporta informações no momento em que for necessário.
Gestão de eventos
Você organiza feiras, congressos ou qualquer outro evento corporativo? Com o Quioo você não perderá documentos na organização de eventos, pois centraliza a gestão documental de forma simples a partir de uma única plataforma. Além disso, permite enviar toda a informação relativa à segurança, podendo informar seus clientes sobre medidas de emergência e riscos laborais de forma segura e ágil.
Homologação de fornecedores
O módulo de homologação de fornecedores da Quioo tem como objetivo a gestão e o controlo documental dos fornecedores do cliente.
Com esse módulo, é gerida, revisada, mantida e arquivada de forma eficaz toda a documentação exigida por um cliente para homologar seus fornecedores e facilitar as transmissões documentais entre eles. O intercâmbio documental entre fornecedor e cliente será arquivado e disponibilizado para auditorias ou conformidade quando for necessário.
Serviços integrados adicionais na nossa plataforma CAE
Envio automático de documentos para assinatura
Realize o envio automático de documentos a partir do Quioo e arquive-os para o seu controlo (receção de EPIs, manuais de informação, etc.).
Registo da documentação PRL dos seus trabalhadores
Configura o Quioo para manter atualizada a documentação de prevenção de riscos laborais dos seus próprios trabalhadores
Gerenciamos os acessos dos seus funcionários a instalações de terceiros carregando a documentação em suas plataformas ou enviando por e-mail, conforme a necessidade.
Quioo a partir de dispositivos móveis
Graças ao seu design responsivo, a Quioo adapta-se a qualquer dispositivo (telemóvel ou tablet) para verificar o estado de homologação em tempo real in situ.
Conheça o Quioo, a plataforma CAE o mais completo do mercado
Quioo é um plataforma CAE Um sistema avançado para a gestão documental de empresas e contratantes. Seu objetivo é Facilitar o cumprimento normativo, agilizar a validação de documentos e otimizar processos de segurança laboral. Automatiza tarefas administrativas, minimiza riscos legais e melhora a eficiência operacional.
A quem se destina?
Foi concebida para empresas de qualquer setor que trabalhem com empreiteiros e subempreiteiros que necessitem de Plataforma CAE para coordenar as atividades empresariais. É ideal para setores como construção civil, indústria e saúde, entre outros, pois ajuda a cumprir normas de segurança, reduzir tempos de gestão e evitar sanções.
O principal objetivo do Quioo
Reduzir a carga administrativa, melhorar a segurança e facilitar a conformidade regulamentar. O Quioo optimiza a gestão documental com automatização e validações. Centraliza a informação num único espaço digital, evitando erros e facilitando auditorias para garantir processos eficientes e actualizados em qualquer organização.
Dados essenciais e estatísticas de impacto de Quioo
confiança no Quioo
revisto por ano
em tempo de gestão de documentos
tirar partido das vantagens da plataforma
Alguns dos setores mais relevante
Obras de construção
Gestão dos empreiteiros no local.
Comunidades de proprietários
Gestão documental da PRL dos operadores externos.
Comércio a retalho e retalho
Coordenação de fornecedores e subcontratantes.
Sanidade
Conformidade regulamentar nos estabelecimentos de saúde.
Logística
Controlo documental dos transportadores e registo do acesso às suas instalações.
Indústria química
Controlo das ações preventivas em trabalhos de alto risco.
Agricultura
Gestão documental das explorações agrícolas e controlo de acesso do pessoal acreditado.
Restaurantes e hotelaria
Cumprimento normativo para trabalhadores externos.
Transportadores
Ações preventivas e gestão documental.
Setor industrial e manufatura
Controle de acesso e documentação para acesso a ambientes industriais.
Perguntas frequentes sobre a Quioo
Quais são as vantagens de usar um software de CAE como o Quioo?
O uso do Quioo permite automatizar processos, reduzir a carga administrativa, melhorar o controle documental em tempo real e facilitar o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional.
Que tipo de documentos são geridos no CAE?
Deve ser realizado o intercâmbio de informações entre a empresa principal e as empresas concorrentes sobre os riscos e medidas preventivas próprias das tarefas a serem realizadas. Também, as diretrizes de atuação em caso de emergência.
Outros documentos comuns são certificados de formação, recibos de informações e EPIs, certificados de aptidão médica, etc.
O Quioo permite integrar outros sistemas?
Sim, o Quioo permite a integração com sistemas ERP, controle de acesso e outras plataformas empresariais para automatizar processos e melhorar a eficiência operacional.
Confiança em nós
A experiência de utilizadores
Obrigado por toda a vossa ajuda.
Automatize tarefas, minimize os riscos legais e melhore a eficiência operacional da sua empresa.
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