PLATAFORMA QUIOO: COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
Gestión segura de documentación CAE y cumplimiento normativo en un solo software
La solución más completa para la gestión documental y la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), desarrollada por 
, líder en seguridad y salud laboral.
¿Qué hace a Quioo una plataforma CAE única?
Gestor personalizado
A nuestros clientes se les asigna un gestor de cuenta que les atiende de manera personalizada.
Mayor eficiencia
Reduce la carga administrativa con procesos automatizados.
Plataforma Intuitiva
Diseño fácil de usar y acceso a datos en tiempo real.
Parametrización flexible
Adapta los procesos según las necesidades de cada cliente, centro de trabajo o proyecto.
Máxima Seguridad y Cumplimiento Legal
Certificación ISO 27001, ISO 20000, ISO 19601, ISO 22301, ENS, entre otras.
Soporte
Equipo enfocado a atender tus consultas.
Características principales de Quioo
Servicio 360º
A través de nuestro equipo especializado enfocado en ayudarte en tu día a día.
Biblioteca documental unificada
Carga un documento una vez y compártelo con todos los clientes, evitando duplicidades y errores administrativos.
Automatización de procesos
Validaciones automáticas y alertas en tiempo real para agilizar la gestión documental y reducir riesgos.
Usuarios ilimitados
Gestión flexible con distintos roles de usuario, permitiendo personalizar permisos y accesos según necesidades.
Control de accesos
Integración con sistemas de control de accesos para limitar entradas según el cumplimiento documental y normativo en tiempo real.
Integración
Plataforma integrada con el Servicio de Prevención Ajeno (SPA) de Quirónprevención.
Ayuda en el cumplimiento normativo
Adaptado a la legislación vigente, facilitando que empresas y contratistas cumplan con los requisitos legales.
Integración con otros sistemas
Compatible con plataformas ERP y otras soluciones empresariales, facilitando una conexión fluida y automatizada.
Todo lo que puedes hacer con Quioo
Gestión documental
QUIOO es un servicio de gestión documental para la coordinación de actividades empresariales, basado en un entorno online de colaboración entre empresas, capaz de dar solución a las necesidades derivadas de la coordinación de actividades empresariales, a titular y contratistas, mediante un fácil pero potente gestor documental y el equipo de profesionales más capacitado.
Control de accesos
Quioo facilita el control de accesos utilizando diferentes medios (tarjetas de proximidad, códigos QR y códigos de barras) y, asimismo, posibilita la implantación de elementos físicos (tornos, barreras, sistemas desatendidos, etc.). También, Quioo ofrece la posibilidad de integración con el sistema de control de accesos que ya tengan instalados nuestros clientes.
Verifica el estado documental en tiempo real.
Permite incluir una fotografía del trabajador.
Registra entradas y salidas de los trabajadores a un Centro de Trabajo.
Exporta información en el momento que sea necesario.
Gestión de eventos
¿Organizas ferias, congresos o cualquier otro evento corporativo?, Con Quioo no perderás documentación en la organización de eventos, puesto que centraliza la gestión documental de forma sencilla desde una sola plataforma. Además, permite enviar toda la información relativa a la seguridad, pudiendo informar a tus clientes de medidas de emergencia y riesgos laborales de manera segura y ágil.
Instalaciones y recintos
Empresas de monetaje, catering…
Asistentes
Homologación de proveedores
El módulo de homologación de proveedores de Quioo tiene por objeto la gestión y el control documental de los proveedores del cliente.
Con dicho módulo se gestiona, revisa, mantiene y archiva, de forma eficaz, toda la documentación requerida por un cliente para homologar a sus proveedores y facilitar las transmisiones documentales entre ellos. El intercambio documental entre proveedor y cliente estará archivado a disposición para auditorías o compliance cuando sea requerido.
Servicios adicionales integrados en nuestra plataforma CAE
Envío automático de documentos para firma
Realiza el envío automático de documentos desde Quioo y archívalos para tu control (recibí de EPIs, manuales de información, etc.)
Registro de la documentación PRL de tus trabajadores
Configura Quioo para mantener actualizada la documentación manuales de información, pautas de actuación en caso de emergencia, etc. de tus propios trabajadores.
Gestionamos los accesos de tus trabajadores a instalaciones de terceros cargando la documentación en sus plataformas o enviándola por correo electrónico, según la necesidad.
Quioo desde dispositivos móviles
Gracias a su diseño responsive, Quioo se adapta a cualquier dispositivo (móvil o tablet) para verificar el estado de homologación en tiempo real in situ.
Conoce Quioo, la plataforma CAE más completa del mercado
Quioo es una plataforma CAE avanzada para la gestión documental de empresas y contratistas. Su objetivo es facilitar la validación de documentos y optimizar procesos de seguridad laboral. Automatiza tareas administrativas, minimiza riesgos legales y mejora la eficiencia operativa.
¿A quién va dirigida?
Está diseñada para empresas de cualquier sector que trabajen con contratistas y subcontratistas que necesiten una Plataforma CAEpara coordinar las actividades empresariales. Es ideal para sectores como la construcción, la industria y la sanidad, entre otros, ya que ayuda a cumplir normativas de seguridad, reducir tiempos de gestión y evitar sanciones.
Objetivo principal de Quioo
Reducir la carga administrativa, mejorar la seguridad y facilitar el cumplimiento normativo. Quioo optimiza la gestión documental con automatización y validaciones. Permite centralizar información en un único espacio digital, evitando errores y facilitando auditorías para asegurar procesos eficientes y actualizados dentro de cualquier organización.
Datos clave y estadísticas de impacto de Quioo
confían en Quioo
revisados al año
en el tiempo de gestión documental
aprovechando las ventajas de la plataforma
Algunos sectores más relevantes
Construcción
Gestión de contratistas en obra.
Comunidades de propietarios
Intercambio documental con empresas de servicios.
Comercio minorista y retail
Coordinación de proveedores y subcontratas.
Sanidad
Cumplimiento normativo en centros sanitarios.
Logística
Control documental de transportistas y registro de accesos a tus instalaciones.
Industria química
Control de las acciones preventivas en trabajos de alto riesgo.
Agricultura
Gestión documental de explotaciones agrarias y control de acceso del personal acreditado.
Restaurantes y hostelería
Cumplimiento normativo para trabajadores externos.
Transportistas
Acciones preventivas y gestión documental.
Sector industrial y manufactura
Control de accesos y documentación para acceder a entornos industriales
Preguntas frecuentes sobre Quioo
¿Qué ventajas tiene usar un software CAE como Quioo?
El uso de Quioo permite automatizar procesos, reducir la carga administrativa, mejorar el control documental en tiempo real y facilitar el cumplimiento normativo en materia de seguridad y salud laboral.
¿Qué tipo de documentos se gestionan en CAE?
Se debe realizar el intercambio de información entre la empresa principal y las empresas concurrentes sobre los riesgos y medidas preventivas propias de las tareas a realizar. También, las pautas de actuación en caso de emergencia.
Otros documentos habituales suelen ser los certificados de formación, recibís de información y de EPIs, certificados de aptitud médica, etc.
¿Quioo permite integrar otros sistemas?
Sí, Quioo permite la integración con sistemas ERP, control de accesos y otras plataformas empresariales para automatizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Confían en nosotros
La experiencia de los usuarios
Gracias por toda vuestra ayuda.
Automatiza tareas, minimiza riesgos legales y mejora la eficiencia operativa en tu empresa.
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