PLATAFORMA QUIOO: COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES EMPRESARIAIS
Gestão segura de documentação CAE e conformidade regulamentar num só software
A solução mais completa para a gestão documental e a Coordenação das Actividades Empresariais (CAE), desenvolvida pela 
, um líder em saúde e segurança no trabalho.
O que torna o Quioo uma única plataforma CAE?
Gestor personalizado
Aos nossos clientes é atribuído um gestor de conta que os atende de forma personalizada.
Aumento da eficiência
Reduzir a carga administrativa com processos automatizados.
Plataforma intuitiva
Design de fácil utilização e acesso a dados em tempo real.
Parametrização flexível
Adapte os processos de acordo com as necessidades de cada cliente, Centro de Trabalho ou Projeto.
Segurança máxima e conformidade legal
Certificação ISO 27001, ISO 20000, ISO 19601, ISO 22301, ENS, entre outras.
Apoio
Equipa focada em responder às suas questões.
Características principais de Quioo
Serviço 360º
Através da nossa equipa especializada e orientada para o ajudar no seu dia a dia.
Biblioteca de documentos unificada
Carregue um documento uma vez e partilhe-o com todos os clientes, evitando duplicações e erros administrativos.
Automatização de processos
Validações automáticas e alertas em tempo real para simplificar a gestão de documentos e reduzir os riscos.
Utilizadores ilimitados
Gestão flexível com diferentes funções de utilizador, permitindo-lhe personalizar as permissões e o acesso de acordo com as suas necessidades.
Integração
Plataforma integrada com o Serviço de Prevenção da Empresa (SPE) da Quirónprevención.
Controlo de acesso
Integração com sistemas de controlo de acessos para limitar entradas com base na conformidade documental e regulamentar em tempo real.
Assistência na conformidade regulamentar
Adaptado à legislação atual, facilitando o cumprimento dos requisitos legais por parte das empresas e dos contratantes.
Integração com outros sistemas
Compatível com plataformas ERP e outras soluções empresariais, facilitando uma conetividade perfeita e automatizada.
Todos o que pode fazer com Quioo
Gestão documental
QUIOO é um serviço de gestão documental para a coordenação de atividades empresariais, com base num ambiente online de colaboração entre empresas (texto diferente ao da página, remover aspas), capaz de dar solução às necessidades decorrentes da coordenação de atividades empresariais, a titulares e empreiteiros, através de um gestor documental fácil mas potente e da equipa de profissionais mais capacitada.
Controlo de acesso
O Quioo facilita o controlo de acesso utilizando diferentes meios (código biométrico, cartões de proximidade, códigos QR) e, igualmente, possibilita a implantação de elementos físicos (Tornos, barreiras, sistemas autónomos, etc.). Adicionalmente, a Quioo oferece a possibilidade de integração com o sistema de controlo de acessos que os nossos clientes já tenham instalado.
Verifica o estado do documento em tempo real (código BIDI)
Permite a inclusão de uma fotografia do trabalhador
Regista as entradas e saídas de trabalhadores de um local de trabalho
Exportar informações sempre que necessário
Gestão de eventos
Organiza feiras, congressos ou qualquer outro evento corporativo? Com a Quioo não perderá documentação em organização de eventos, Centraliza a gestão documental de forma simples a partir de uma única plataforma. Permite também o envio de todas as informações relacionadas com a segurança, permitindo-lhe informar os seus clientes sobre medidas de emergência e riscos profissionais de uma forma segura e ágil.
Instalações e recintos
Empresas de monetização, de catering...
Assistentes
Homologação de fornecedores
A homologação de fornecedores permite verificar que cada colaborador cumpre os requisitos legais, técnicos, de qualidade e segurança exigidos pela empresa. Com a Quioo, todo o processo é digitalizado e centralizado numa única plataforma, reduzindo tarefas manuais, melhorando a rastreabilidade e facilitando uma gestão mais ágil, segura e eficiente.
Serviços integrados adicionais na nossa plataforma CAE
Envio automático de documentos para assinatura
Realize o envio automático de documentos a partir do Quioo e arquive-os para o seu controlo (receção de EPIs, manuais de informação, etc.).
Registo da documentação PRL dos seus trabalhadores
Configure o Quioo para manter a documentação atualizada - manuais de informação, guias de ação em caso de emergência, etc. - dos seus próprios trabalhadores.
Gerimos os acessos dos seus trabalhadores a instalações de terceiros carregando a documentação nas plataformas deles ou, na ausência destas, enviando-a por correio eletrónico.
Quioo a partir de dispositivos móveis
Graças ao seu design responsivo, a Quioo adapta-se a qualquer dispositivo (telemóvel ou tablet) para verificar o estado de homologação em tempo real in situ.
Conheça o Quioo, a plataforma CAE o mais completo do mercado
Quioo é um plataforma CAE avançada para a gestão documental de empresas (ligação removida) e empreiteiros. O objetivo deles é , agilizar a validação de documentos e otimizar processos de segurança no trabalho. Automatiza tarefas administrativas, minimiza riscos legais e melhora a eficiência operacional.
A quem se destina?
Foi concebida para empresas de qualquer setor que trabalhem com empreiteiros e subempreiteiros que necessitem de Plataforma CAE para coordenar as atividades empresariais. Adapta-se a qualquer setor (construção, indústria, etc.), uma vez que o Quioo é personalizável em função dos requisitos específicos de cada empresa.
O principal objetivo do Quioo
Reduzir a carga administrativa, melhorar a segurança e facilitar a conformidade regulamentar. O Quioo optimiza a gestão documental com automatização e validações. Centraliza a informação num único espaço digital, evitando erros e facilitando auditorias para garantir processos eficientes e actualizados em qualquer organização.
Dados essenciais e estatísticas de impacto de Quioo
confiança no Quioo
revisto por ano
em tempo de gestão de documentos
tirar partido das vantagens da plataforma
Alguns sectores mais relevante
Construção
Gestão dos empreiteiros no local.
Comunidades de proprietários
Intercâmbio documental com empresas de serviços.
Comércio a retalho e retalho
Coordenação de fornecedores e subcontratantes.
Sanidade
Conformidade regulamentar nos estabelecimentos de saúde.
Logística
Controlo documental dos transportadores e registo do acesso às suas instalações.
Indústria química
Controlo das ações preventivas em trabalhos de alto risco.
Agricultura
Gestão documental de explorações agrícolas.
Restaurantes e hotelaria
Cumprimento normativo para trabalhadores externos.
Transportadores
Ações preventivas e gestão documental.
Setor industrial e manufatura
Controlo de acesso e documentação nas fábricas.
Confiança em nós
A experiência de utilizadores
Automatize tarefas, minimize os riscos legais e melhore a eficiência operacional da sua empresa.
A última novidade em gestão de documentos
Na QUIOO celebramos mais um aniversário impulsionando a digitalização da gestão CAE
Este mês celebramos um novo aniversário marcado pela evolução, inovação e o nosso compromisso com uma gestão mais eficiente.
Gestão de empreitadas e subempreitadas: a importância da CAE para garantir a segurança no trabalho
A gestão de empreitadas e subempreitadas tornou-se uma atividade estratégica para as empresas que externalizam serviços ou
CAE Inversa: como simplificar a gestão documental nas plataformas dos teus clientes
A Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) é uma obrigação fundamental para as empresas que trabalham com empreiteiros, subempreiteiros ou fornecedores.