¿Qué es la plataforma CAE?

La plataforma CAE es una herramienta diseñada para gestionar las actividades empresariales, optimizando procesos y garantizando el cumplimiento normativo en el entorno de trabajo.

¿Qué es Quioo y quién lo desarrolla?

Quioo es una plataforma CAE avanzada desarrollada por Quirónprevención, pensada para optimizar la coordinación de actividades empresariales (CAE) y asegurar el cumplimiento normativo.

¿Cómo ayuda Quioo en la plataforma CAE?

Quioo facilita la integración de procesos, asegurando que las actividades empresariales se gestionen de manera eficiente, optimizando tiempos y recursos mientras cumple con todas las normativas legales.

¿Quién puede beneficiarse de la plataforma CAE de Quioo?

Cualquier empresa que necesite coordinar actividades empresariales y cumplir con normativas específicas puede beneficiarse de la plataforma CAE de Quioo, especialmente en sectores como la construcción, la logística y la energía.

¿Quioo es compatible con otros sistemas de gestión empresarial?

Sí, Quioo es totalmente compatible con otros sistemas empresariales, como plataformas ERP, lo que permite una integración fluida para optimizar procesos internos.

¿Qué características hacen a Quioo única como plataforma CAE?

Quioo destaca por su facilidad de uso, la personalización de procesos según las necesidades de cada empresa y la integración con diferentes sistemas, todo mientras asegura el cumplimiento normativo y mejora la eficiencia.

SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL (PLATAFORMA CAE) ORIENTADO A LA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS EMPRESARIALES

Quioo, la plataforma CAE que optimiza tu gestión

La solución más completa para la gestión documental y la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), desarrollada por , líder en seguridad y salud laboral, con el respaldo del grupo Quirón.

¿Qué hace a Quioo una plataforma CAE única?

Gestor personalizado

A nuestros clientes se les asigna un Gestor de Cuenta que les atiende de manera personalizada.

Mayor eficiencia

Reduce la carga administrativa con procesos automatizados.

Plataforma Intuitiva

Diseño fácil de usar y acceso a datos en tiempo real.

Parametrización flexible

Adapta los procesos según las necesidades de cada cliente, Centro de Trabajo o Proyecto

Máxima Seguridad y Cumplimiento Legal

Certificación ISO 27001, ISO 20000, ISO 19601, ISO 22301, ENS, entre otras

Soporte

Equipo enfocado a atender tus consultas

Conoce Quioo, la plataforma CAE más completa del mercado

Quioo es una Plataforma CAE avanzada para la gestión documental de empresas y contratistas. Su objetivo es garantizar el cumplimiento normativo, agilizar la validación de documentos y optimizar procesos de seguridad laboral. Automatiza tareas administrativas, minimiza riesgos legales y mejora la eficiencia operativa.

¿A quién va dirigida?

Está diseñada para empresas de cualquier sector que trabajen con contratistas y subcontratistas, necesitando una Plataforma CAE para coordinar actividades empresariales. Es ideal para sectores como construcción, industria y sanidad, ayudando a cumplir normativas de seguridad, reducir tiempos de gestión y evitar sanciones.

Objetivo principal de Quioo

Reducir la carga administrativa, mejorar la seguridad y facilitar el cumplimiento normativo. Quioo optimiza la gestión documental con automatización y validaciones. Permite centralizar información en un único espacio digital, evitando errores y facilitando auditorías para asegurar procesos eficientes y actualizados dentro de cualquier organización.

Datos clave y estadísticas de impacto de Quioo

CLIENTES

+ 0

confían en Quioo

Documentos

+ 0 M

revisados al año

de reducción

0 %

en el tiempo de gestión documental

usuarios

aprovechando las ventajas de la plataforma

Características Principales de Quioo

Servicio 360º 

A través de nuestro equipo especializado enfocado en ayudarte en tu día a día.

Biblioteca documental unificada

Carga un documento una vez y compártelo con todos los clientes, evitando duplicidades y errores administrativos.

Automatización de procesos

Validaciones automáticas y alertas en tiempo real para agilizar la gestión documental y reducir riesgos.

Usuarios ilimitados

Gestión flexible con distintos roles de usuario, permitiendo personalizar permisos y accesos según necesidades.

Integración  

Plataforma integrada con el Servicio de prevención ajeno (SPA) de Quirónprevención

Control de accesos

Integración con sistemas de control de accesos para limitar accesos según cumplimiento documental y normativo en tiempo real.

Ayuda en el cumplimiento normativo 

Adaptado a la legislación vigente, facilitando que empresas y contratistas cumplan con los requisitos legales.

Integración con otros sistemas 

Compatible con plataformas ERP y otras soluciones empresariales, facilitando una conexión fluida y automatizada.

Todo lo que puedes hacer con Quioo

Gestión documental

QUIOO es un servicio de gestión documental para la coordinación de actividades empresariales, basado en un entorno “online” de colaboración entre empresas, capaz de dar solución a las necesidades derivadas de la coordinación de actividades empresariales, a titular y contratistas, mediante un fácil pero potente gestor documental y el equipo de profesionales más capacitado.

Control de accesos

Quioo facilita el control de accesos utilizando diferentes medios (código biométrico, tarjetas de proximidad, códigos QR) y, asimismo, posibilita la implantación de elementos físicos (tornos, barreras, sistemas desatendidos, etc.). También, Quioo ofrece la posibilidad de integración con el sistema de control de accesos que ya tengan instalados nuestros clientes.

Verifica el estado documental en tiempo real (Código BIDI)

Permite incluir una fotografía del trabajador

Registra entradas y salidas de los trabajadores a un Centro de Trabajo

Exporta información en el momento que sea necesario

Gestión de eventos

¿Organizas ferias, congresos o cualquier otro evento corporativo? Con Quioo no perderás documentación en la organización de eventos, puesto que centraliza la gestión documental de forma sencilla desde una sola plataforma. Además, permite enviar toda la información relativa a la seguridad, pudiendo informar a tus clientes de medidas de emergencia y riesgos laborales de manera segura y ágil.

Instalaciones y recintos

Empresas de monetaje, catering…

Asistentes

Servicios adicionales integrados en nuestra plataforma CAE

Envío automático de documentos para firma

Realiza el envío automático de documentos desde Quioo y archívalos para tu control (recibí EPIs, manuales de información, etc.)

Registro de la documentación PRL de tus trabajadores

Configura Quioo para mantener actualizada la documentación PRL de tus propios trabajadores

CAE INVERSA con Quioo

Gestionamos los accesos de tus trabajadores a instalaciones de terceros cargando documentación en sus plataformas.

Quioo desde dispositivos móviles

Gracias a su diseño responsive, Quioo se adapta a cualquier dispositivo (móvil o tablet) para verificar el estado de homologación en tiempo real in situ.

Confían en nosotros

Algunos sectores más relevantes

construción

Gestión de contratistas en obra.

Industria y Manufactura

Control de accesos y documentación en fábricas.

Retail y Grandes Superficies

Coordinación de proveedores y subcontratas.

Energía e Infraestructuras

Seguimiento documental en proyectos energéticos.

Sector
Sanitario

Cumplimiento normativo en centros sanitarios.

Logística

Control documental de transportistas y registro de accesos a tus instalaciones.

La experiencia de los usuarios

Quería agradecer a QUIOO el apoyo técnico de la plataforma. Eso de tener una persona al otro lado con la que poder hablar marca la diferencia con respecto al funcionamiento de otras plataformas, manejo al menos 7, por lo que se de lo que hablo.

Mª Rosa Moro RodríguezDirectora de RRHH, Ales Grupo

Desde que QUIOO inició la gestión de la cuenta, fue notoria la mejora en el servicio y rapidez de validación de documentos. El acceso de proveedores ha mejorado mucho.

Facilities ManagerEmpresa sector - Facility Service

sorprendido gratamente el trato amable y la eficacia con la que resuelven cada una de mis consultas. Trabajo a diario con hasta diez plataformas distintas y la diferencia con QUIOO es notable. ¡Seguid así!

Técnico Superior de Prevención riesgos laboralesEmpresa sector - Construcción de edificios residenciales de España