Automotive CAE
Centralised and automated document management and control to comply with regulations without delays
Simplifica la coordinación de actividades empresariales en el sector de la automoción mediante una centralised document management. Automatiza revisiones, controla caducidades y garantiza que empresas, proveedores y trabajadores cumplan todos los requisitos antes de acceder a las instalaciones.
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Centraliza y automatiza la gestión documental de fabricantes, talleres, concesionarios, proveedores, transportistas y empresas auxiliares del sector de la automoción. Controla en tiempo real la documentación de trabajadores, vehículos y contratas, así como las caducidades, las homologaciones y los requisitos necesarios para acceder a plantas, talleres o instalaciones relacionadas con el sector automotriz.
This management allows reducir tareas administrativas, evitar errores y prevenir bloqueos que puedan afectar a la producción, el mantenimiento o la cadena de suministro. Una solución diseñada para facilitar el cumplimiento normativo, reforzar la seguridad y agilizar la coordinación entre todas las empresas que intervienen en la actividad.
How does the CAE service work? for the automotive sector?
El servicio CAE para el sector de la automoción centraliza en una única plataforma toda la documentación de empresas externas, proveedores, transportistas, técnicos y trabajadores que acceden a plantas, talleres o instalaciones relacionadas con el sector de la automoción
El sistema solicita y organiza los documentos necesarios, verifica que estén actualizados y controla automáticamente sus fechas de caducidad. Cuando falta algún requisito o un documento está próximo a vencer, notices are generated so that it can be resolved before it affects access or activity.
De esta forma, solo las empresas, personas y vehículos que cumplen con las condiciones establecidas pueden acceder a las instalaciones. Esto permite reducir tareas administrativas, evitar bloqueos en producción o mantenimiento y mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo en toda la cadena de colaboración.
Advantages of our
CAE automotive platform
Las compañías del sector automotriz obtienen numerosas ventajas al utilizar la plataforma CAE de Quioo:
Centralised document management
Bring together the documentation of suppliers, contractors, hauliers, external workshops and workers in a single space.
Automatic expiry date control
Detects documents close to expiry and sends notices to prevent blocked access or activity disruptions.
Pre-access validation
Check that companies, professionals and vehicles meet the requirements before entering plants, workshops or logistics centres.
Fewer delays in production and maintenance
Reduce documentary discrepancies that may affect assembly lines, repairs, logistic operations or technical work.
Greater control over suppliers and contractors
It allows real-time monitoring of the document status of all companies involved in the automotive supply chain.
Adaptation to each installation
Configure specific requirements according to the type of plant, workplace, activity, professional profile or risk level.
Reduction of administrative tasks
Automate requests, reviews, renewals and communications, freeing up time for internal teams.
Improvement of security
ensure external workers have the necessary training, accreditations and documentation to carry out their activity.
Full traceability
logs access, validations, incidents and document changes to facilitate audits and internal controls.
Ongoing compliance
It helps keep the coordination of business activities up to date and reduces legal and operational risks.
Frequently asked questions about CAE for the automotive sector
What documentation is usually requested?
La documentación puede variar según la actividad, el centro de trabajo y los riesgos asociados. Habitualmente se solicitan documentos de empresa, seguros, certificados, evaluaciones de riesgos, formación preventiva, autorizaciones, acreditaciones profesionales y documentación de vehículos o maquinaria.
How is it checked that the documentation is up to date?
The platform registra las fechas de validez de cada documento y permite configurar avisos automáticos antes de su caducidad. De esta forma, las empresas y trabajadores pueden renovar la documentación con antelación y evitar bloqueos de acceso o interrupciones en la actividad.
Does the platform allow you to control access to the facilities?
Yes. El sistema puede comprobar previamente si una empresa, trabajador o vehículo cumple todos los requisitos establecidos para acceder a una planta, un taller, un concesionario, un centro logístico o cualquier otra instalación propia del sector automotriz. Esto permite detectar incidencias antes de la llegada y evitar retrasos en producción, mantenimiento, carga o descarga.
Can different requirements be set for each supplier?
Yes. Los requisitos documentales pueden configurarse en función del tipo de empresa, la actividad que realiza, el centro al que accede, la duración del trabajo o el nivel de riesgo.
For example, a transport worker may need different documentation from that required for a maintenance technician or a company working directly on a production line.
