COSHH in restaurants and the hospitality sector
Document management for regulatory compliance in a single software
Centraliza y automatiza la documentación de proveedores, empresas de limpieza, mantenimiento, seguridad y demás personal externo que accede a restaurantes, hoteles y otros establecimientos hosteleros. Controla requisitos, caducidades y accesos desde un único software para reducir tareas administrativas y garantizar el cumplimiento normativo.
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Nuestra plataforma CAE para restaurantes y hostelería permite centralise and manage all documentation of suppliers, cleaning, maintenance, security, laundry, delivery and other external personnel who access hotels, restaurants, cafes and other similar establishments.
El sistema facilita la solicitud, revisión y actualización de documentos, controla las fechas de caducidad y genera avisos automáticos ante cualquier incidencia. De este modo, los responsables pueden comprobar con antelación que cada empresa y trabajador cumple los requisitos establecidos antes de acceder a las instalaciones o realizar su actividad.
In addition to reducir tareas administrativas y evitar errores, la plataforma mejora la coordinación entre departamentos, agiliza la incorporación de nuevos proveedores y ayuda a prevenir bloqueos o retrasos en servicios esenciales para el funcionamiento diario del establecimiento. Todo ello desde un único software, con mayor trazabilidad, control y cumplimiento normativo.
Advantages of our
CAE platform in restaurants and hospitality
Gracias a la plataforma CAE de Quioo, las empresas del sector hostelero disfrutan de los siguientes beneficios:
Centralised document management
Bring together the documentation for suppliers, cleaning companies, maintenance, security, laundry, delivery services, etc. into a single space.
Automatic expiry date control
Generate notices before insurance policies, certificates, training or authorisations expire.
Quicker access to the facilities
It makes it possible to check in advance that external companies and workers meet the required conditions.
Fewer interruptions to daily operations
Avoid incidents that could affect essential services such as cleaning, maintenance, supplies or technical support.
Multi-site management
It allows you to control hotels, restaurants, cafés, central kitchens and other venues from a single platform.
Requirements tailored to each service
Set up specific documentation according to the activity, establishment, or risk level.
Greater control over external suppliers
Check the document status of each partner company in real time.
Reduction of administrative tasks
Automate applications, reviews, renewals and communications.
Improvement of traceability
Record validations, incidents and document changes to facilitate audits and inspections.
Enhanced security and regulatory compliance
Help ensure that all external personnel work in accordance with the established requirements.
Frequently asked questions about CAE in restaurants and the hospitality industry
Which external companies are usually subject to safety coordination?
Habitualmente, se gestionan empresas de limpieza, mantenimiento, seguridad, lavandería, control de plagas, reparto, asistencia técnica, reformas, climatización, ascensores, suministro de productos o equipamiento, etc.
What documentation is normally requested?
La documentación depende del tipo de servicio y de los riesgos asociados. Puede incluir seguros, certificados de empresa, formación preventiva, evaluaciones de riesgos, acreditaciones profesionales y autorizaciones específicas.
How does the CAE help with the day-to-day operation of a restaurant or a hotel?
Allows check in advance que cada proveedor o trabajador externo cumple los requisitos necesarios antes de acceder al establecimiento. Así se evitan incidencias que puedan afectar a servicios esenciales como la limpieza, el mantenimiento, la lavandería o el suministro.
Can different requirements be established depending on the service?
Yes. La documentación exigida puede adaptarse al tipo de actividad, al establecimiento y al nivel de riesgo. Por ejemplo, una empresa de control de plagas necesitará requisitos distintos a los de un repartidor o un técnico de climatización.
Does the platform allow you to manage multiple establishments?
Yes. Es posible controlar restaurantes, hoteles, cafeterías, cocinas centrales y otros centros desde una única plataforma, configurando requisitos específicos para cada ubicación.
