EAO for the extractive industry
Maximum control and security in document management
Quioo ofrece una solución flexible para gestionar la documentación CAE de contratas, subcontratas, proveedores y trabajadores externos en minas, canteras y otras explotaciones extractivas. La plataforma centralise the information, monitor the expiry dates y verifica el cumplimiento de los requisitos preventivos antes del acceso, proporcionando mayor seguridad, trazabilidad y control en entornos de trabajo de especial riesgo.
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La industria extractiva desarrolla su actividad en entornos especialmente complejos, como minas, canteras, graveras, explotaciones a cielo abierto, plantas de tratamiento y centros de almacenamiento. En estos espacios es habitual la presencia simultánea de empresas contratistas, subcontratistas, transportistas, proveedores y trabajadores y equipos externos que participan en tareas de extracción, mantenimiento, transporte, trituración, perforación, carga y descarga o reparación de maquinaria.
Esta convivencia de múltiples actividades y perfiles profesionales hace que la Coordinación de Actividades Empresariales sea esencial para ensure safety, prevent risks y comprobar que cada empresa y trabajador cumple los requisitos establecidos antes de acceder a las instalaciones.
Quioo ofrece una solución personalizada y flexible para gestionar la documentación CAE obligatoria en la industria extractiva. La plataforma centraliza en un único entorno toda la información preventiva, laboral, técnica y formativa de las empresas externas, facilitando su consulta, revisión y validación.
Además, permite configurar requisitos específicos según el tipo de explotación, la actividad realizada, el perfil profesional o la zona de trabajo.
In this way, they can establish differentiated conditions para operadores de maquinaria, transportistas, personal de mantenimiento, empresas de voladuras, trabajos en altura, intervenciones eléctricas o acceso a zonas de especial riesgo.
Quioo también controla las fechas de vigencia de los documentos y genera avisos cuando están próximos a caducar. Esto permite anticipate potential breaches and prevents a document issue from delaying work essential for the continuity of operations.
La situación documental de cada trabajador puede vincularse con los sistemas de control de accesos, permitiendo la entrada únicamente a las personas y equipos autorizados y con todos los requisitos validados. Toda la actividad queda registrada, aportando trazabilidad y facilitando la preparación de auditorías, inspecciones y controles internos.
Gracias a esta gestión centralizada, las empresas de la industria extractiva pueden reducir la carga administrativa, mejorar el control de sus contratas y reforzar la seguridad en entornos donde la prevención y la coordinación son especialmente importantes.
How does the CAE service work? for the extractive industry?
El servicio CAE para la industria extractiva permite gestionar de forma centralizada la documentación, los requisitos preventivos y los accesos de contratas, subcontratas, proveedores y, en general, trabajadores t equipos externos que desarrollan su actividad en minas, canteras, graveras, plantas de tratamiento y otras explotaciones.
A través de Quioo, cada empresa puede adaptar la Coordinación de Actividades Empresariales a las características de sus centros, zonas de trabajo, actividades y perfiles profesionales, garantizando que únicamente acceda personal autorizado y con la documentación necesaria en vigor.
Configuration of holdings, activities and risk zones
Quioo permite configurar las distintas explotaciones, plantas, frentes de trabajo, zonas de carga y descarga, talleres, accesos y áreas de tratamiento del material. También pueden establecerse requisitos específicos según la actividad realizada, como perforación, voladuras, mantenimiento de maquinaria, trituración, transporte de áridos, trabajos eléctricos, intervenciones en altura o acceso a espacios de especial riesgo.
Management of contractors, transport companies and external staff
Las empresas contratistas, subcontratistas, transportistas, trabajadores autónomos y proveedores pueden aportar directamente la documentación requerida a través de la plataforma. Toda la información queda organizada por empresa, trabajador, explotación, actividad o perfil profesional, facilitando el control de numerosos intervinientes desde un único entorno.
Documentary validation and preventive requirements control
La documentación aportada se revisa para comprobar que cumple los requisitos establecidos antes del inicio de los trabajos. Quioo permite controlar documentos laborales, preventivos, formativos y técnicos, así como autorizaciones específicas para el manejo de maquinaria, trabajos con riesgo eléctrico, voladuras, circulación interna o acceso a zonas restringidas.
Access control, expiries and traceability
The platform check the validity dates of the documents and Generate notices cuando están próximos a caducar, ayudando a anticipar incidencias y evitar interrupciones en la actividad. Además, la situación documental de cada trabajador puede link with the access control systems, permitiendo la entrada únicamente a quienes cumplen todos los requisitos. Toda la actividad queda registrada para facilitar auditorías, inspecciones y controles internos.
Advantages of our
CAE platform for the extractive industry
Quioo permite gestionar de forma centralizada la documentación, los requisitos preventivos y los accesos de todas las empresas y profesionales externos que intervienen en explotaciones mineras, canteras, graveras, plantas de tratamiento y centros de almacenamiento.
La plataforma se adapta a entornos con elevados niveles de riesgo, maquinaria pesada, circulación de vehículos industriales, trabajos con explosivos, operaciones de perforación, trituración, mantenimiento y transporte de materiales.
Contractor management in complex operations
Quioo simplifies the management of companies specialising in drilling, blasting, maintenance, transport, crushing, industrial cleaning, machinery repair and other ancillary services common in the extractive industry.
All information is organised by farm, company, worker, activity and work area.
Specific requirements depending on the type of activity
The platform allows different requirements to be set for each professional profile and task performed.
In this way, specific conditions can be configured for machinery operators, transport workers, gunners, electricians, maintenance personnel, plant technicians or workers who access restricted areas.
Enhanced security in high-risk areas
Quioo helps to verify that each worker has the necessary training, authorisations and preventive documentation before starting their activity.
This is especially important in jobs involving explosives, heavy machinery, electrical installations, height differentials, dust, noise or the risk of rockfalls.
Document management for transport operators and suppliers
Farms continuously receive hauliers, fuel suppliers, spare parts, machinery and materials.
The platform makes it possible to check their documentation and verify that they meet the requirements before accessing the facilities or moving around the operational areas.
Expiry dates and authorisations control
Quioo tracks document validity and generates alerts for upcoming expiry dates.
This makes it possible to anticipate potential blockages and prevent a company or worker from being disqualified just before an intervention, a technical shutdown or a critical operation.
Access linked to document compliance
The document situation can be connected to the farm's access control systems.
This way, only authorised individuals with all requirements validated gain access, reducing the risk of unauthorised entry or preventative non-compliance.
Management of multiple farms from a single environment
Companies with different mines, quarries, gravel pits or treatment plants can manage them from the same platform.
Each centre may maintain differentiated requirements, activities, permissions and access conditions.
Traceability for inspections and audits
The platform keeps an up-to-date record of documents, validations, incidents, accesses and expiry dates.
This makes the preparation of inspections, audits and internal controls easier, as well as making it possible to prove compliance with Contractor Health and Safety obligations.
Lower administrative burden and greater operational continuity
The automation of notifications, reviews and checks reduces the time spent on manual tasks.
Additionally, it helps prevent delays in extraction, maintenance, transport or material processing operations caused by incomplete or expired documentation.
Frequently asked questions about the EAC for the extractive industry
Which companies must participate in CAE management?
Deben participar todas las empresas y profesionales externos que accedan a la explotación para realizar trabajos de perforación, voladuras, mantenimiento, transporte, trituración, limpieza industrial, reparación de maquinaria, instalaciones eléctricas, suministro de combustible o gestión de residuos, entre otros.
How does Quioo help in the event of an inspection or audit?
La plataforma conserva un registro actualizado de documentos, validaciones, incidencias, autorizaciones y accesos. Esta trazabilidad facilita la preparación de inspecciones, auditorías y controles internos.
Does Quioo adapt to the needs of each farm?
Yes. La plataforma puede configurarse según el tipo de explotación, sus procesos, zonas de riesgo, empresas colaboradoras y procedimientos internos, ofreciendo una gestión CAE ajustada a la realidad de cada organización.
